海南是会议选址的理想之地，亚热带的气候和海（hǎi）岛的阳光都给会议代表带来别样的（de）风情。在海（hǎi）南举办会议的选址就更加讲究了，虽然海南不大，但是每个地方都有（yǒu）自（zì）己的特点，因此，不同的会议要根据自身的（de）特点（diǎn）来为会议选（xuǎn）址。

海（hǎi）口：一般来说，大（dà）多数会议都（dōu）会选择在海口。海口是海（hǎi）南的政（zhèng）治、经济中心，这里（lǐ）交通便利，铁路（lù）、公路、特别是（shì）航空（kōng）线（xiàn）路众多，方便全（quán）国（guó）各地的代（dài）表顺利到达海南。另外海口的配套设施齐全（quán），政府会议、订货会、培训班等会议所要求的设施都（dōu）能轻易（yì）满足。另外，在海口举办并不影响游客的心（xīn）情，因为会后安排（pái）的（de）考（kǎo）察都会沿路下去（qù），把海南基本的海景、山水都（dōu）玩个遍！而且在海口开会的费用是最低的，所以说海口是（shì）海南举办会议的最佳选择之地！

三（sān）亚：其实很多有的游客都希望在三亚（yà）召开会议，这（zhè）个想法不错，三亚（yà）比海口更具有（yǒu）浓郁（yù）的热（rè）带滨海（hǎi）城市风格，酒店也（yě）都比较高档，确（què）实（shí）是度假（jiǎ）的理想之（zhī）地；不过三亚也有很多制约的（de）地方，最明显（xiǎn）的有几（jǐ）点（diǎn）：一是全（quán）国（guó）各地的航班相对海口（kǒu）少，有些（xiē）地方要隔（gé）天才有，有些代表（biǎo）因此（cǐ）飞到（dào）海口后才乘车到（dào）三亚，麻烦；二是（shì）三（sān）亚（yà）基本定位是旅游城市，其（qí）它的一些配套设（shè）施不是很齐全，比如这（zhè）次我的客户一个（gè）会议需要一个（gè）体育馆，里面要有篮球场地，而且（qiě）是600人的代表观看（kàn）比赛（sài），我几乎找偏（piān）了整个三亚都没有适（shì）合（hé）的场地。不（bú）过三亚也有适合的会议：比如企业（yè）的年（nián）会，注重休闲；还有（yǒu）一（yī）些著（zhe）名（míng）产品的发布会、嘉奖会等也比较适合在三（sān）亚（yà）举办。

博鳌（áo）：博鳌已经成了举办论坛（tán）的（de）品（pǐn）牌，这个亚洲论坛永久（jiǔ）会址不是徒有虚名，它（tā）和创（chuàng）“吉尼思世（shì）界记（jì）录”的万泉和入海（hǎi）口处的景（jǐng）点--玉带滩一起组成了海南又一个值得参观的景区。正因为在博鳌，所以每（měi）个酒店（diàn）的设施对会议都（dōu）有（yǒu）很多的支持，博鳌现在已经成（chéng）为一些（xiē）论坛、专题（tí）、投资等会议的（de）热（rè）门举办地（dì）。北师大和本网（wǎng）举办（bàn）的全国
专家级校长博（bó）鳌论坛已经（jīng）成为固定每年一期的论坛。

兴隆：兴隆于温泉和华侨著称海内外（wài）。兴隆酒店众（zhòng）多，每晚都会接待（dài）来自全国各地的大量游客，兴隆的温泉（quán）也让海（hǎi）南的单位所向往，海南（nán）本地（dì）的很（hěn）多单位一般（bān）也会（huì）选择兴（xìng）隆作为（wéi）年（nián）会货（huò）其它的（de）一些（xiē）小（xiǎo）型会议（yì）的举办地，另外，一些（xiē）观光会议团也（yě）会利用在（zài）兴（xìng）隆的时间（jiān）开上半天的会议。

除了以上的所列的可选地点，海（hǎi）南还（hái）有（yǒu）很多可以举办会（huì）议的地（dì）方，比如文昌的东郊椰林、定安的南丽（lì）湖、保亭（tíng）的七仙岭等等（děng），都是（shì）各具（jù）特色的（de）地方。

选（xuǎn）择一个能让会（huì）议组织者和与会者都能满意的会（huì）议场所非常重要，面对（duì）众多的（de）场（chǎng）所，到底怎样去选择呢？

一 列（liè）出（chū）可供选择的清单
必须（xū）制（zhì）作（zuò）一个会（huì）议场所清单表，清（qīng）单（dān）表（biǎo）上需注明会（huì）议要求（qiú）的所有重要条件（jiàn）。如果清单设计的合理，表（biǎo）明了（le）酒店（diàn）的条（tiáo）件好坏，将（jiāng）大大便（biàn）于各（gè）个场（chǎng）所的比（bǐ）较和选（xuǎn）择。

二 选择合（hé）适类型的场所
选择适合的会议场所，必须依据当地可提供的会议资源状（zhuàng）况及该（gāi）会议的（de）程（chéng）序、预计与会人数、与会人员（yuán）的背景情况，以（yǐ）及最重要（yào）的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。

三 会议类（lèi）型与场所的搭配
1、举办培（péi）训（xùn）活动的最佳环（huán）境（jìng）是能提供专门工（gōng）作人员和专门设施的成人（rén）教（jiāo）育场（chǎng）所（suǒ）（公司的（de）专业培训中心或旅（lǚ）游胜地（dì）的培训点）；
2、研究和（hé）开（kāi）发（fā）会议需要有利（lì）于沉思（sī）默想（xiǎng）、灵（líng）感（gǎn）涌现的环境（培训中心或其他宁静场所（suǒ）最（zuì）为适合（hé））；
3、学会年会的地点（diǎn）选择一（yī）般根据会员的意见来定（一（yī）般选在当前最受欢（huān）迎的城市，能提供会议服（fú）务的酒店）；
4、重大的奖励、表彰（zhāng）型会议一定要有档（dàng）次，要（yào）引（yǐn）人入胜（shèng），会议的目的（de）是对杰出（chū）表（biǎo）现予以奖励；
5、对于交（jiāo）易会和（hé）新产品（pǐn）展示会，需要（yào）选择有展厅（tīng）的（de）场所（suǒ），还（hái）要求到达会（huì）场所在城（chéng）市的交通必须（xū）便（biàn）利。

四 现（xiàn）场参观注意事（shì）宜
在考虑（lǜ）去（qù）做（zuò）现场参观之前（qián），先检（jiǎn）查一下是否已具备了前提条件：
1、举（jǔ）报价方（酒店）接受（shòu）和同（tóng）意会议明（míng）细表中各项事宜；
2、报价房（酒店）应是侯（hóu）选名（míng）单（dān）中较好（hǎo）的一（yī）个；
3、对（duì）报价（酒店）方拟订的合（hé）同条（tiáo）款基本接受。
 
五 亲（qīn）临现场（chǎng）实地考察
对于亲临现场进（jìn）行考（kǎo）察应注意以下几点：
1、会见（jiàn）能做决策（cè）的人，这样（yàng）有利以后解决可能出现的交易（yì）问题；
2、只（zhī）要（yào）可能（néng），一（yī）定要在酒店建议的日期去进（jìn）行（háng）参观。最（zuì）好不要（yào）在（zài）酒（jiǔ）店（diàn）客满（mǎn）时去参观，因为这（zhè）会使酒店产生直（zhí）接费用；
3、不要出于个人（rén）原因再次参观（guān）酒店（diàn），不要随（suí）带家属（shǔ）同行。