会议成功（gōng）开始，最关键的就在会议接（jiē）待的环节。必（bì）须安排（pái）好接待（dài）的人员、接待的场所、接（jiē）待（dài）时所（suǒ）需要的各种物品。

会（huì）前工作（zuò）：
1、与会（huì）议主办者洽谈。
2、向会（huì）议主办方提供会议接待策划方案和（hé）报价。
3、邀请会（huì）议主办（bàn）者实地考察会议举办场（chǎng）所（suǒ）。
4、与会（huì）议（yì）主办者确认会议（yì）接待方案。
5、与会议主办者签订（dìng）会议接待标准（zhǔn）合同。
6、确认会议（yì）主办者预付会议订（dìng）金事宜。
7、在会议（yì）举办前制（zhì）定会议工作人员服务标（biāo）准（zhǔn）条例及会议接待手册。
8、准（zhǔn）备会议资料（liào）。（含代邀请相（xiàng）关领（lǐng）导（dǎo）、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务（wù）服务及公（gōng）关礼仪、翻译（yì）、通讯及文秘服务。）

会中工作（zuò）：
9、机场、码头（tóu）、车站（zhàn）：专人、专车分批分时段按要求接（jiē）站。
10、会议（yì）酒店现场：会议秘书分（fèn）发会议资料（liào），来客接待。
11、会议秘（mì）书协助会（huì）场（chǎng）布（bù）置及会场的会务服务（wù）。
12、会议秘（mì）书（shū）在会议接待（报到（dào））处协助（zhù）会（huì）务（wù）组确认和（hé）分（fèn）发房间（jiān），确认VIP用（yòng）房（fáng）及整理记录有关信息。协助分发（fā）会议礼（lǐ）品及房（fáng）间（jiān）派送水果等会（huì）务工作。
13、确（què）认用（yòng）餐时间、菜单、标准（zhǔn）、形式、酒水及主次桌和其他（tā）相关安排（pái）等工（gōng）作。
14、提前确认会议代（dài）表（客户）的（de）娱乐项目、娱乐（lè）场所（suǒ）及（jí）消费和付（fù）费的方式。
15、确认旅游公（gōng）司（sī）为该（gāi）会议（yì）提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安（ān）排事宜（日（rì）程安排、房餐车导（dǎo）游等安排）。
16、确（què）认并保障会议期间会场（chǎng）防盗、消防等（děng）安全工作、参会代表的（de）人、财（cái）、物等安（ān）全工作（zuò）。
17、确（què）认特殊客人（含领导、少数（shù）民族代表、VIP、残（cán）障代表及家属等）的（de）安排及接待工作（zuò）。
18、协调会议期间的交（jiāo）通工（gōng）具的安排。
19、代办会议代表返程及他程的交通（tōng）票（piào）务及其他委托代办（bàn）服务（wù）。

会后（hòu）工作：
20、会务（wù）服务的总（zǒng）结、评估、会议代表的（de）意见反（fǎn）馈及处理工作。
21、会（huì）议资料、领导讲话（huà）稿、代表发言（yán）稿、新（xīn）闻报（bào）道资料的汇总（zǒng）结书工作及印刷代表通（tōng）讯录。
22、与会（huì）议主办（bàn）者（zhě）的费用结算工作。
23、欢送代表工（gōng）作。